כשמחפשים משרדים להשכרה בתל אביב יש מספר פרמטרים חשובים שצריך לקחת בחשבון ולשים לב אליהם לפני תהליך החיפוש ובמהלכו.
ככל שתגיעו לחיפוש המשרד מוכנים יותר, כך יש סיכוי גבוה יותר שתבחרו לבסוף את המשרד שישרת אתכם בדרך הטובה ביותר.

מהם הפרמטרים שיש לבדוק אותם לפני שמחליטים על משרדים להשכרה בתל אביב?

• גודל המשרד – לפני חיפוש המשרד המתאים לכם, החליטו באיזה גודל משרד אתם מעוניינים.
  ניתן לחשב את הגודל בהתאמה למספר האנשים העובדים במשרד וכן בהתאם למס' החדרים שאתם מעוניינים שיהיו בו.
• עלות דמי שכירות המשרד – זהו פרמטר חשוב, כי הוא מאפשר לכם להתמקד באזור או בסוג המשרד שאתם יכולים לאפשר לעצמכם.
  משרדים להשכרה בת"א מתומחרים לפי כמות המ"ר שבו, לפי האזור שהוא ממוקם בו (צפון או דרום ת"א), לפי אופי הסביבה שלו (סביבה תוססת או לא, שירותים, מסעדות וכדו') ונראות הבניין בו הוא ממוקם.
• מיקום המשרד – מיקומו של המשרד יכול להשפיע רבות הן על לקוחותיו והן על נוחיותם של העובדים בו.
  כדי לבחור מיקום המותאם לצרכי העסק עליכם להגדיר לעצמכם בצורה ברורה את הצרכים החישובים ביותר עבור העסק שלכם.
  לדוגמה:
  האם חשוב שהמשרד יהיה נגיש לתחבורה ציבורית (אוטובוסים, תחנת רכבת)?
  האם יש חניון קרוב למשרד עבור הלקוחות ועבור העובדים?
  האם כדאי לכם לשכור משרד באזור תעשייה? באזור מגורים?
• המבנה שבו ממוקם המשרד – חשוב לברר פרטים על המבנה שבו מצוי המשרד, כגון: מתי הוא נבנה, מה הנראות החיצונית והפנימית שלו, מהי רמת התחזוקה שלו, האם תשתיות המבנה תקינות מבחינת רטיבות, אטימות, מערכת חשמל ומים וכדו', אם יש לובי – כיצד הוא נראה וכדו'.
• נראות המשרד – אמנם יש ביכולתכם לשנות את נראות המשרד, אבל כמובן שעדיף לשכור משרד שלא תצטרכו להשקיע בו כסף רב בשיפוץ.
  כשאתם מתרשמים מהמשרד העומד להשכרה שימו לב עד כמה התכנון הפנימי הקיים תואם את צרכיכם: האם יש בו חלל עבודה גדול אחד, חלוקה למשרד לכל עובד, האם יש לו שטח ציבורי המיועד לכל העובדים, כיצד נראה חדר הקבלה ללקוחות.
• המועד הרצוי להיכנס לעבוד במשרד – האם אתם מעוניינים לעבור למשרד החדש בהקדם או רק בעוד כמה חודשים?
  יש לקחת בחשבון שהנתונים על משרדים להשכרה בת"א משתנים כל הזמן. כמו כן, אם אתם מעוניינים להיכנס למשרד החדש רק בעוד כמה חודשים כל המשרדים לאכלוס מידי אינם רלוונטיים לכם, גם אם ימצאו חן בעיניכם.
• חלוקת הפנים של המשרד – איזו חלוקה פנימית מתאימה לעסק שלכם? האם אתם מעוניינים שלכל עובד יהיה חדר משלו? או אולי אתם משרד שעובד בשיטת האופן ספייס שהוא חלל גדול המחולק לתאי עבודה.
  יש כמובן גם אופציה לשכור משרד ולעשות בו שיפוץ כדי לעצב אותו מבחינה פנימית בהתאם לרצונכם ולצרכי העסק.
• הוצאות כספיות בנוסף לדמי השכירות – חשוב לברר אלו הוצאות קבועות תצטרכו לשלם מידי חודש בנוסף לדמי השכירות.
  כמו למשל: דמי ניהול, ארנונה, חשמל, מים, אינטרנט, שירותי ניקיון למשרד ועוד.
• אורך החוזה המוצע לכם – לכמה זמן מעוניינים בעל המשרד או חברת התווך להשכיר את המשרד. נתון זה יכול להשפיע על גובה דמי השכירות וכן על פרמטרים אחרים בחוזה.